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Lo que salió bien y lo que no.

Todos sabemos que buscar el financiamiento para producir una película es sumamente difícil y en especial cuando uno como productor esta comenzando en la Industria Cinematográfica.

¡No todos tenemos un tío millonario al que podamos acudir para pedirle dinero y convencerlo de que forme parte de nuestra próxima película! Ojala fuese así.

Es por esto que el concepto de Crowdfunding ha sido utilizado por muchos productores de cine y de audiovisuales, como una herramienta real para el sustento económico de sus proyectos de cine.

Como Productor Independiente que soy, quise probar por primera vez este modelo de recaudación de fondos para un documental que me encuentro produciendo llamado El Alma del Equipo.

En este post te compartiré lo que aprendí de esta experiencia – lo que salió bien y lo que no.

Como todo en la vida, aprendí muchísimo de esta experiencia y definitivamente cometí algunos errores en el proceso.

Nuestra campaña de Crowdfunding la realizamos a través de la plataforma de IndieGoGo, bajo el término Flexible Funding.

Flexible Funding o financiación flexible se refiere a que el Productor recibirá el dinero aunque la campaña no logre recaudar la cantidad establecida como meta. En nuestro caso nuestra meta era conseguir $10,000 dólares en 33 días.

A pesar de todo el esfuerzo que le pusimos a la campaña, solo logramos conseguir $4,552 dólares. Oprime aquí para veas nuestra campaña Crowdfunding en IndieGoGo.

Estas plataformas de Crowdfunding (como IndieGoGo y Kickstarter) también te dan la opción de Fixed Funding o Financiación Fija. La diferencia es que si seleccionas esta opción y tu campaña no llega a la meta establecida, entonces la plataforma le devuelve el dinero a todas las personas que hicieron su donación para tu proyecto y tu no recibes los fondos. Para efecto, nada ocurre. Todo o nada.

A continuación te comparto mi experiencia – espero que puedas sacarle provecho a esta información.

 

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1) Describe De Que Trata El Proyecto

Para mi esta fue una de las partes más complejas para desarrollar. Tuve que hacer una introspección y hacerme varias preguntas:

  • ¿De que trata el Documental?
  • ¿Qué me motivó a realizar este Proyecto?
  • ¿Qué pasaría si este documental no se realiza? ¿Tendría algún efecto?
  • ¿Cuan importante es para mi como Productor realizar este documental?
  • ¿Quiénes son los Colaboradores?
  • ¿Cómo puedo convencer a la gente para que hagan una donación al Proyecto?
  • ¿Qué le voy a ofrecer en intercambio por su dinero? ¿Qué Productos?

 

Estuve varios días escribiendo todo lo posible acerca del Proyecto. Busqué fotografías que me ayudaran a contar la historia de Oscar Loubriel, el personaje principal del documental, para que así la audiencia pudiera conocer más sobre él.

Busqué algunas referencias de campañas de recaudación de fondos que habían sido exitosas, tanto en Kickstarter como en IndieGoGo, y las tomé cómo ejemplo.

Desglose un listado de posibles Productos que podía ofrecer a los donantes en intercambio por su dinero y que a la vez fueran de interés para ellos.

Terminé desarrollando 14 posible productos para mi audiencia y les di la opción de hacer una donación con premios que comenzaban desde $1 dólar.

Puedes ver la campaña que realicé del documental El Alma del Equipo Oprimiendo Aquí.

 

2) Haz Un Video Que Impacte

Para el proyecto El Alma del Equipo decidimos lanzar la campaña de recaudación de fondos en conjunto con el trailer o avance del Documental.

Esta estrategia nos ayudó mucho, porque no solo nuestra audiencia estaba consiente de que necesitábamos recaudar unos fondos para completar el Proyecto, sino que también pueden tener una idea sobre la calidad del Proyecto y a la vez les da un adelanto de lo que pueden esperar como resultado de este esfuerzo.

Habla del proyecto y explica el porqué tu entiendes es importante que se complete tu película. El mensaje que se presente en este video debe ser uno genuino, transparente y honesto.

Te comparto el video que realizamos para nuestra campaña.

 

No es necesario tener un set complejo de filmación para grabar este video. Puedes grabarlo con las herramientas que tengas a la mano.

En nuestro caso utilizamos un fondo Chroma y colocamos una fotografía de una oficina para reemplazar el fondo verde. Este video lo filmé en la sala de mi casa.

 

BTS_Crowdfunding

 

También asegúrate de que tu mensaje tenga lo que conocemos como un Call to Action. ¿Qué quieres que haga la audiencia una vez vea tu video?.

En nuestro caso necesitábamos que nuestra audiencia hiciera una donación y que también nos ayudará a compartir esta información con sus familiares y amigos a través de las redes sociales.

 

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3) Establece Una Meta Real (Al Menos Alcanzable)

Cuando busqué información sobre Crowdfunding, muchos de los artículos que leí hablaban de la importancia de no tener una campaña muy extensa en duración. Estos recomendaban que la campaña tuviera una duración de 30-60 días.

En nuestro caso decidimos tener una campaña de 33 días de duración, comenzando el jueves 5 de noviembre y terminando el miércoles 9 de diciembre de 2015.

Luego tuvimos el reto de identificar cuanta cantidad de dinero íbamos a solicitar a nuestra audiencia.

Esto va a depender mucho de cuanto es el costo de la realización del proyecto y la realidad del mercado hacia quién va dirigido dicho proyecto.

En nuestro caso, a pesar de que el costo del documental ascienden a unos $60,000 dólares, decidimos establecer la meta de $10,000 dólares en 33 días para nuestra campaña en IndieGoGo.

¿Porque? Siendo bien honesto, por la frágil situación económica que esta atravesando mi país Puerto Rico, sabía que recaudar $10,000 en tan poco tiempo era una hazaña difícil de lograr.

De igual forma quisimos establecer una meta que nos requiriera salir de nuestra área de conforte y trabajar más fuerte para lograrlo.

Aceptamos el reto y a pesar de que no llegamos a la meta establecida, me siento satisfecho, porque logramos conseguir $4,552 que antes no teníamos y esto nos da pie para ir costeando poco a poco los gastos del Proyecto.

Ten en mente que estas plataformas se quedan con un porcentaje del dinero recaudado.

Creo que debemos de ser honestos con nosotros mismos e identificar una meta que nos requiera salir de nuestra área de conforte, pero que a la vez sea real y alcanzable.

 

4) Ten Listo el Diseño Para Los Productos

Algo en común que tienen muchas de las campañas de recaudación de fondos que han sido exitosas, es que tienen fotografías de los Productos que están ofreciendo. Por ejemplo si ofrecen camisas, pues muestran una fotografía de un chico con la camisa puesta.

Cuando lanzamos la campaña en IndieGoGo para El Alma del Equipo decidimos no mandar a hacer los Productos hasta que finalizara la campaña.

Una de las razones era que no contábamos con el presupuesto para realizar los Productos y segundo, estábamos algo inseguros de la receptividad de la gente ante este nuevo proceso.

Siendo objetivo, creo que esta no fue una buena estrategia en términos generales y me explico. A la gente le gusta ver de antemano lo que va a comprar. Nadie compra a siegas.

Quizás si hubiéramos mostrado los Productos (aunque fuera una pre-visualización), más personas hubieran hecho su contribución.

Si volvería a realizar otro Crowdfunding en el futuro, haría una pre-visualización de los Productos que voy a ofrecer (utilizando algún programa como Adobe Photoshop) y los mostraría para que la gente tenga aunque sea la idea de cómo se ven.

No te recomiendo que mandes a manufacturar los productos antes de finalizar la campaña. ¿Por qué? Podrías cometer el error de reproducir más cantidad de productos de los que realmente vas a necesitar.

Vamos a decir que te dejaste llevar por la emoción de crear los artículos promocionales de tu Proyecto y mandaste a reproducir 300 tazas de café con el logo de tu película. Luego de finalizada tu campaña, solamente 10 personas seleccionaron la opción de la taza de café. ¿Qué rayos vas a hacer con las restantes 290 tazas?

Por esta razón fue que no opté por crear los productos de ante mano, aunque si reconozco que cometí el error de no tener ni tan siquiera una pre-visualización de los productos. Creo que si lo hubiera hecho, los resultados hubieran sido más favorables.

 

5) Crea La Expectativa

Varios días antes de comenzar nuestra campaña en IndieGoGo, iniciamos una especie de conteo regresivo en nuestras redes sociales, donde le dejábamos saber a nuestros seguidores de facebook y twitter, que estábamos a solo días del lanzamiento del Trailer de El Alma del Equipo.

Para nuestra sorpresa, esta estrategia nos ayudo grandemente, porque mucha gente comenzó a darle share a nuestros Post y despertó un interés de nuestro público para ver el Trailer del Documental.

 

El Trailer finalizaba con una dirección web http://elalmadelequipo.com, la cual los dirigía a nuestra campaña de recaudación de fondos en IndieGoGo.

Esta estrategia nos funcionó, porque muchas personas veían el Trailer y por curiosidad visitaban el enlace que los dirigía a la campaña en IndieGoGo, conocían sobre el Proyecto y hacían su aportación.

 

6) Utiliza La Publicidad Gratuita – Las Redes Sociales

Hacer una página de Facebook, Twitter e Instagram para tu película siempre es una buena idea. No solo podrás compartir información acerca de tu proyecto con cientos de seguidores, sino que también envuelves a tu audiencia con las actividades relacionadas con tu proyecto.

Antes y durante el periodo de campaña en IndieGoGo publicaba al menos dos veces al día, en ocasiones publicaba hasta cuatro veces en Facebook y Twitter al día.

Usualmente publicaba en la mañana – a eso de las 8am y en la noche – después de las 8pm (20 horas).

Una estrategia que utilicé durante estos 33 días fue el escribir dos veces al día a todas las celebridades de Puerto Rico acerca del proyecto El Alma del Equipo.

Cada vez que enviaba un Tweet sobre el Proyecto, tagueaba al menos 10 celebridades del deporte y la farándula en mi país. Muchos me ignoraban, otros bloqueaban mi perfil, pero muchos le daban Retweet a lo que escribía.

También me funcionó mucho escribir Tweets a estaciones de radio durante el periodo de la mañana, estos le daban Retweet y muchos de sus seguidores se enteraban del Proyecto y de nuestro Crowdfunding.

 

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7) Escribé un Press Kit

Si tienes intencionado producir un largometraje, documental y/o pretendes solicitar dinero a algún inversionista o inclusive si vas a enviar tu película a algún festival de cine, es imperativo que hagas un Press Kit o kit de prensa.

Un Press Kit es un documento que contiene información relevante a un proyecto, en este caso su película, donde puede incluir información como: sinopsis de la película, género, duración, información de los realizadores, fotografías de la Producción, entre otros.

Lo ideal seria que este Press Kit lo puedas colocar y hacer accesible en la página web oficial de tu Proyecto. ¿La razón? Si de repente tu proyecto logra capturar el interés de la prensa, le harías el trabajo fácil al periodista, ya que toda la información del proyecto se encuentra en ese documento.

Una estrategia que también te puede funcionar es hacer accesible para descarga: fotografías de la producción y cualquier otro material promocional de la película.

Mientras más fácil le hagas el trabajo a la Prensa, mejor para ti. Esto fue algo que nos funcionó muy bien.

 

¿Cómo logramos que Dos de los Periódicos más conocidos del País mostrarán interés por nuestro Proyecto?

Luego de pasar varios largos días creando el perfil y recopilando toda la información necesaria para armar nuestra campaña, decidimos notificarle a nuestros seguidores que el jueves 3 de noviembre a las 7:00 pm (19 horas) haríamos un anuncio importante y estaríamos lanzando oficialmente el Trailer del Documental.

Tuvimos la bendición de que el Trailer fue compartido por mucha gente en las redes sociales durante esa noche. Incluso, un programa de Deportes muy reconocido en Puerto Rico, lo colocó en su plataforma y logró que el Trailer tuviera miles de vistas en tan solo unas horas.

Esto provocó que miles de personas conocieran del proyecto, capturando así la atención de dos de los periódicos más conocidos en Puerto Rico.

Al día siguiente y para nuestra sorpresa, los periódicos El Nuevo Día y Primera Hora, reseñaron nuestro proyecto en sus plataformas digitales. ¡Esto era justo lo que necesitábamos! Que la mayoría de la población del País conociera sobre nuestro proyecto.

No hubiéramos tenido el mismo resultado, sino no hubiera tomado el tiempo para escribir un Press Kit acerca del Proyecto.

Para ver el reportaje que nos hizo el periódico Primera Hora – Oprime Aqui 

Para ver el reportaje que nos hizo el periódico El Nuevo Día – Oprime Aqui 

 

8) Ten un Presupuesto para la Publicidad

A veces nos enfocamos en crear el proyecto y se nos olvida que tenemos que promocionarlo. Este es un error que he aprendido con la experiencia.

Para que la gente conozca sobre tu campaña de recaudación de fondos, es importante que puedas contar con un presupuesto, aunque sea modesto.

Es bien importante que tu audiencia sepa de tu proyecto, para que puedan formar parte de él y hacer su donación.

En nuestro caso, quisimos utilizar la plataforma de Facebook Ads para promocionar la recaudación de fondos que estábamos haciendo en IndieGoGo.

Ese primer fin de semana, presupuesté $25 dólares diarios en anuncios de Facebook. Luego reduje la cantidad a $5 dólares diarios por algunos días.

Como pueden observar en la siguiente gráfica, la mayor cantidad de donaciones se produjeron como resultado de un anuncio (o Post) de Facebook.

 

IndieGoGo_Stats
Gráfica Cortesía de: IndieGoGo

 

Para el Alma del Equipo solo colocamos anuncios en Facebook. Me consta que otras plataformas como: Twitter e Instagram también ofrecen alternativas de publicidad parecidas.

Definitivamente la redes sociales se han convertido en herramientas fundamentales para la publicidad y mercadeo de nuestros proyectos de cine.

Antes de despedirme, déjame saber si este articulo te ayudó en algo o si en efecto fue relevante a tus interés como cineasta.

Te pregunto, ¿haz hecho alguna vez algún tipo de Crowdfunding en algunas de esta plataformas (Kickstarter o IndieGoGo)?

Si tienes algún comentario sobre este tema me gustaría que lo compartieras escribiéndolo en la sección de comentarios.

Gracias por visitar el blog :-)