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Hace ya varios años, la Industria del cine global, se ha movido a utilizar cámaras de cine digitales y de alguna manera, a mermado el uso del fílmico como herramienta narrativa de historias.

Es por esto, que debemos conocer y aplicar los mejores hábitos para asegurarnos que no ponemos en riesgo el material filmado por una cámara digital.

Así que te voy a compartir algunas buenas prácticas para el manejo eficiente del material de tu película, con el propósito de que puedas agilizar el proceso de Post-Producción y que no pongas en riesgo la existencia de la data.

 

1) Guarda Todo Archivo Digital Al Menos En Dos Discos

¿Alguna vez haz perdido alguna data importante de una memoria USB o de algún disco duro? A mi me ha pasado.

Imagínate que te pase algo similar con la película que llevas meses trabajando e invirtiendo dinero. De pensarlo nada más me provocan diarreas el susto.

Por más eficientes y nuevos que sean estos equipos, no debemos de confiar demasiado en ellos, ya que sabemos que cualquier cosa podría pasar y poner en riesgo la data de tu película.

Por ejemplo, un bajón de luz, un mal manejo de la data por parte de algún miembro del Crew, el derrame de líquido, la caída del equipo al suelo, etc…

Así que como regla de oro, es bien importante duplicar la data capturada en al menos dos discos duros.

Toma siempre la postura, de que si no esta en al menos dos discos, no lo consideramos data y para nuestro efecto no existe.

Recuerdo claramente una vez que le preste un disco duro externo a un amigo para que pudiéramos colaborar en un proyecto juntos.

Mi amigo, sin querer queriendo, dejó caer el disco duro al piso y ¿adivinen qué pasó?. Perdí toda la data de ese disco. Jamás la pude recuperar.

Así que aplica esta regla para que no te suceda lo mismo.

Si alguno de estos dos discos muere o se daña, consigues uno nuevo y le pasas la data al nuevo. Para así tener siempre un doble back-up de tus archivos digitales.

 

2) Organiza Efectivamente El Material Filmado

Es buena práctica mantener los archivos digitales organizados efectivamente. ¿La Razón? Digamos que vas a colaborar con otra persona la edición de un comercial de TV.

¿Qué pasaría si no tenemos organizados los archivos y contamos con poco tiempo para entregarlo? Nos vamos a demorar más tiempo buscando e identificando el material que voy a necesitar.

¿Qué hacemos entonces? Digamos que me encuentro trabajando un documental llamado “El Alma del Equipo”.

El primer paso sería crear una carpeta que tenga el Título del Proyecto.

 

Graphic-OrganizarProyecto

El segundo paso sería crear y segmentar las carpetas por categorías.

Por ejemplo:

  • AFTER EFFECTS – coloco aquí en esta carpeta los archivos de AE generados para el proyecto.
  • ARTES – coloco aquí logos, gráficas, vectores.
  • AUDIO – archivos DAT, Voice Overs (VO), los diálogos, todo lo relacionado al audio.
  • DAILIES – el pie taje o material filmado
  • FOTOS – fotografías del proyecto
  • MUSICA – archivos de música que voy a utilizar
  • PREMIERE PRO – el proyecto de mi sistema de edición y designo el Scratch Disk.
  • RENDERS FINALES – versiones de películas finales. Ejemplo: Quicktime Movies.

 

La ventaja de tener esta organización para tus proyectos, es que agilizas el proceso de Post-Producción cuando colaboras con otros colegas en la producción de tu película.

 

Artículo Relacionado: 4 Principios a Considerar Antes De Seleccionar Una Toma Para Tu Escena

 

3) Haz un Backup De Tus Archivos Cada 16 Meses

Todos sabemos de la vulnerabilidad de las computadoras y de los discos duros. Y nuestra data esta en constante riesgo mientras pasa el tiempo.

Factores como la humedad, almacenarlos a temperaturas muy altas o frías, accidentes y otros, podrían poner en riesgo la existencia de la data digital.

Es recomendable, que al menos, hagas un backup de un disco a un disco nuevo cada año y medio. Siempre teniendo en cuenta mantener al menos la data almacenada en dos discos, por si las moscas.

 

4) Crea tu Biblioteca Digital

Designa un área en tu cuarto u oficina para colocar tus materiales digitales como:

  • DVDs
  • Blu-rays
  • Discos Duros
  • CD,
  • Cintas (Tapes), etc..

A esto le vamos a llamar: “Mi Biblioteca Digital”.

Piensa en un “número de serie”, por llamarle de alguna forma, para identificar cada artículo de tu biblioteca digital.

Por ejemplo, pudieras asignarle un número de 7 dígitos a cada artículo, algo así como 0003509.

¿La razón? Si utilizas números de 7 dígitos podrías almacenar hasta 9,999,999 artículos antes de que se te acaben los números.

Muchas casas de Producción y Post-Producción asignan nomenclaturas, usualmente utilizando letras y números, para organizar el Material Digital filmado o almacenado.

También tienen una base de datos donde tienen listado todos los discos duros y artículos que tienen en su biblioteca.

Utilizan aplicaciones como Filemaker o también puedes utilizar Microsoft Excel para crear tu base de datos.

 

ES IMPORTANTE

Dicen que nadie aprende por cabeza ajena. Lamentablemente yo aprendí por cabeza propia (jeje) y me hubiese gustado conocer esta información mucho antes.

Es por esto que comparto contigo estos puntos básicos con el fin de que puedan servirte para el mejor manejo de la data de tu película.

Muchas gracias como siempre, te deseo el mejor de los éxitos en tus proyectos, si encontraste útil este post, por favor compártelo con otros y ayúdame a regar la voz.

Mucho Éxito.